Cargo: Asistente Administrativo y de Cadena de Suministros.
Fundación Acción Cultural Loyola (ACLO), requiere incorporar en su equipo a una o un profesional de apoyo administrativo y operativo a la dirección de la Regional de ACLO Tarija, con base en la ciudad de Tarija.https://drive.google.com/drive/folders/1WHIFUpmIlStnwhtfPGKNCDdW2JjRnLsk?usp=sharing
Objetivo del Cargo
Apoyar en la gestión operativa y administrativa de la dirección regional para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos en general.
- REQUISITOS INDISPENSABLES.
- Título técnico superior o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Auditoría, Logística o áreas afines.
- Experiencia laboral mínima de tres años, con al menos un año en funciones similares en roles administrativos, de logística o cadena de suministros.
- Dominio intermedio de programas (Word, Excel, Power Point, Google Forms, Base de datos, Drive) y plataformas informáticas para el trabajo virtual.
- Capacidad para manejar y organizar grandes volúmenes de información y procesos complejos.
- Licencia actualizada para conducir moto y vehículo.
- Disponibilidad inmediata.
- REQUISITOS DESEABLES.
- Experiencia previa en ONGs, Fundaciones o del sector humanitario.
- Conocimiento de sistemas de gestión empresarial (ERP/SAP).
- Manejo del programa Contabilidad Visual.
- Capacidad de relacionamiento, comunicación asertiva y buen trato.
- Conocimiento de los enfoques de género, generacional, interculturalidad y gestión constructiva de conflictos.
- Hacer uso racional -mantenimiento y renovación- de los bienes de la oficina regional.
- COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS.
El titular del puesto deberá actuar con flexibilidad y adaptabilidad, manteniendo siempre un enfoque en la misión, valores y teoría de cambio de la institución.
1) Área Administrativa
- Organizar el archivo de documentos físicos y digitales, asegurando su fácil acceso y actualización del área financiera, contable y de activos institucionales.
- Brindar soporte en la preparación de informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas.
- Coordinar la logística para reuniones, talleres y eventos, incluyendo la gestión de materiales, refrigerios y transporte.
- Apoyar en la gestión de viajes y alojamiento para el personal, incluyendo reservas de hoteles, pasajes y movilidades nacionales.
2) Área de Cadena de Suministros y Logística
- Apoyar en la gestión efectiva y oportuna de adquisiciones menores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de los donantes.
- Colaborar en la solicitud de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos y contacto con proveedores.
- Coordinar la recepción de bienes y servicios, y gestionar la documentación necesaria para el pago oportuno.
- Mantener un control actualizado de inventarios físicos y digitales, incluyendo existencias para beneficiarios.
- Apoyar en el control básico de la flota vehicular asignada, incluyendo bitácoras de conductor, mantenimiento y uso de vehículos.
- Facilitar la coordinación de entregas entre asociados y proveedores, asegurando una comunicación fluida.
3) Área Financiera y de Compras
- Asistir en la preparación de órdenes de compra y seguimiento de facturas.
- Asegurar que todos los procesos de compra y pago cumplan con las políticas financieras de la organización y los requisitos de los donantes.
- Apoyar en el registro de nuevos proveedores y el seguimiento de procesos de verificación
4) Cumplimiento y Políticas
- Colaborar en acciones de cumplimiento, como inducciones a proveedores y verificación documental.
- Asegurar que todas las actividades se realicen en estricto apego a las políticas de salvaguarda de la organización, el código de conducta y las políticas contra el acoso y la explotación sexual.
- Contribuir a la implementación de políticas internas que se alineen con las regulaciones laborales y sectoriales.
- Información y fecha límite para la presentación de Postulantes:
Las personas interesadas deberán ingresar al link www.aclo.org.bo/convocatorias/ descargar el formulario de postulación, llenar y remitir el formulario y su hoja de vida con respaldo a las direcciones de correo electrónico aclotarija@aclo.org.bo, direcciontarija@aclo.org.bo y coord.rr.hh@aclo.org.bo hasta el sábado 4 de octubre del 2025 a horas 23:59.
