Proceso de selección: ARA/ADM-CONTA/001/2026
Cargo: ADMINISTRADOR(A) REGIONAL ARAKUAARENDA.
Fundación Centro Arakuaarenda, requiere incorporar en su equipo de trabajo un profesional de formación en licenciatura de administración de empresas, en auditoria o contaduría pública, con sólidos conocimientos en auditoria y/o contabilidad, orientados a garantizar la sostenibilidad operativa, la transparencia financiera y el cumplimiento de los objetivos misionales de la institución, para ocupar el cargo de ADMINISTRADOR/A, con base en la ciudad de Charagua.
- Requisitos Indispensables y Competencias Específicas
- Título a nivel nacional en Licenciatura en Administración de Empresas, auditoria o contaduría pública.
- Experiencia de tres años mínimo en cargos de administración, contabilidad de entidades del tercer sector (fundaciones, Ong`s u organizaciones civiles).
- Elaborar Estados Financieros, especiales y consolidado regional e informes de auditoría externa.
- Registrar contablemente el movimiento económico de los proyectos e ingresos propios de la regional.
- Elaborar planillas de sueldos, planillas trimestrales, indemnizaciones y aguinaldos de todo el personal de la regional.
- Preparar información y llenar formularios para el pago de las obligaciones laborales, patronales y fiscales, en los plazos y fechas previstas por ley u otra reglamentación expresa.
- Llenar los registros de ventas y compras IVA de la oficina regional.
- Informar sobre las ejecuciones presupuestarias y gastos realizados.
- Elaboración de conciliaciones bancarias y por proyectos.
- Revisar el formulario 110 de los dependientes de la regional.
- Preparar transacciones electrónicas bancarias.
- Efectuar la incorporación, baja, actualización y depreciación el módulo de activos fijos y su respectivo registro en la contabilidad.
- Pagar servicios básicos de la oficina regional.
- Conocimientos y experiencia en la normativa laboral, fiscal y administrativa de recursos humanos y materiales.
- Conocimiento y experiencia en planificación estratégica y operativa, para gestionar los procesos de seguimiento, monitoreo y evaluación de las actividades administrativas.
- Capacidad y experiencia en la elaboración y análisis de presupuestos.
- Capacidad y experiencia en la elaboración de informes financieros y administrativos institucionales y de proyectos.
- Capacidad en manejo digitalizado de procesos administrativos y contables
- Capacidad de cuidado del personal y trabajo en equipo.
- Manejo del programa Contabilidad Visual y programas informáticos (Word, Excel, Power Point, Google Forms, Base de datos, Drive).
- Disponibilidad inmediata.
- Funciones y responsabilidades:
- Gestión Financiera y Contable
- Elaboración y Control Presupuestario: Desarrollar, implementar y supervisar los presupuestos anuales y por proyecto, asegurando la correcta asignación y ejecución de los fondos de acuerdo con los planes operativos y los requisitos de los donantes.
- Contabilidad y Reportes Financieros: Coordinar con contabilidad general para contar con registros contables confiables, precisos y actualizados. Y preparar informes financieros regulares para la dirección regional, Directorio y financieras, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas.
- Gestión de Tesorería: Administrar el flujo de caja, las cuentas bancarias y las inversiones para asegurar la liquidez y el uso eficiente de los recursos.
- Auditorías: Coordinar con contabilidad y facilitar las auditorías internas y externas, asegurando que la fundación cumpla con las normativas contables y fiscales aplicables en Bolivia y los requisitos de los donantes internacionales.
- Compras y Adquisiciones: Manejar los procesos digitales y supervisar procedimientos ágiles de compra transparentes y eficientes, garantizando la mejor relación de calidad-precio y el cumplimiento de las políticas internas y de los donantes.
- Gestión de Recursos Humanos y Administrativos
- Administración de Personal: Supervisar la gestión de nóminas, contratos, beneficios, asistencia y expedientes personales. Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral.
- Administración de Recursos: Mantener actualizado el organigrama, hacer cumplir el manual de funciones, procedimientos administrativos y normas internas (Código de Ética, Seguridad y Salud Laboral y Sistemas de Ambientes Sanos y Seguros). Atención a cargos acéfalos.
- Gestión de Oficinas y Activos: Mantener las instalaciones, gestionar los activos (equipos, vehículos, etc.) y asegurar un ambiente de trabajo seguro y funcional.
- Logística: Planificar y coordinar las operaciones en campo, especialmente en comunidades indígenas, transporte, alojamiento y suministros.
- Gestión de Seguros: Administrar las pólizas de seguros de la fundación (responsabilidad civil, activos, personal, etc.) para proteger los intereses de Arakuaarenda.
- Cumplimiento y Marco Legal
- Normativa Legal y Regulatoria: Asegurar que la fundación cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables en Bolivia, especialmente las relacionadas con organizaciones sin fines de lucro, leyes laborales y fiscales. Gestionar y hacer seguimiento a trámites legales y administrativos de la Fundación.
- Políticas Internas: Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos y financieros claros y efectivos, que reflejen las mejores prácticas y los requisitos de los donantes, en coordinación con el Gestor financiero y administrativo.
- Requisitos de Donantes: Garantizar el cumplimiento de los requisitos contractuales y reportes establecidos por los financiadores de la cooperación internacional y otros donantes, para mantener la confianza y asegurar futuros financiamientos.
- Coordinación y Enlace
- Coordinación Interna: Trabajar en estrecha colaboración con el gestor financiero y administrativo, el director regional, líderes territoriales y comunicación, promotores de proyectos y el personal para asegurar una gestión financiera y administrativa que apoye la implementación de proyectos y programas, generando una comunicación interna ágil.
- Enlace con Proveedores y Aliados: Establecer y mantener relaciones efectivas con proveedores, bancos, asesores legales, auditores y otras instituciones clave. Representar a la institución ante la realización de auditorías.
- Reporte al Directorio: Presentar regularmente informes sobre el estado administrativo y financiero de la fundación.
- Participaciones: Participar en eventos de planificación, análisis, rendición de cuentas y otros, convocadas por autoridades locales. Asimismo, reuniones del Comité de Gestión Táctica, Ampliada y otras a convocatoria.
- Apoyo a la Procuración de Fondos
- Desarrollo de Propuestas: Elaborar los presupuestos de las propuestas para nuevos proyectos, asegurando que sean realistas, precisos y en los formatos de los donantes.
- Seguimiento de Acuerdos: Ayudar en el seguimiento de los acuerdos con donantes, asegurando que se cumplan los fines y objetivos financieros y los informes requeridos.
- Fondos propios: Negociar, elaborar y revisar contratos de alquiler de ambientes y bienes u otras iniciativas para la generación de ingresos (se ponderará la experiencia en fondeo de recursos propios y fundraising).
Se valorará positivamente la formación y experiencia de trabajo demostrable en:
- Conocimiento de los enfoques de género, cultura de paz, derechos y educación popular.
- Conocimiento del idioma guaraní.
- Post grados concluidos relacionados al cargo.
- Conocimiento práctico de la teoría de cambio.
- Innovación y creatividad en la gestión administrativa financiera.
- Licencia de conducir vehículo y/o motocicleta.
- Información y fecha límite para la presentación de Postulantes:
Las personas interesadas pueden descargar el formulario de postulación del siguiente link:
https://drive.google.com/uc?export=download&id=1VjE3LMghK7Xqi4RZC3wcmYc-h9Ec1Y0V
Llenarlo y remitirlo junto con sus respaldos a las direcciones de electrónico arakuaarenda@gmail.com y coord.rr.hh@aclo.org.bo hasta el miércoles 2 de septiembre del 2026 a horas 23:59.
