TERCERA CONVOCATORIA EXTERNA – ACLO/PTS/3raADM/001/2025 – ADMINISTRADOR(A) REGIONAL POTOSÍ

TERCERA CONVOCATORIA

 Proceso de selección: ACLO/PTS/3raADM/001/2025

Cargo: ADMINISTRADOR(A) REGIONAL POTOSÍ.

Fundación Acción Cultural Loyola (ACLO), requiere incorporar en su equipo de trabajo un profesional de formación en licenciatura de administración de empresas, con sólidos conocimientos en auditoria y/o contabilidad, orientados a garantizar la sostenibilidad operativa, la transparencia financiera y el cumplimiento de los objetivos misionales de la institución, para ocupar el cargo de ADMINISTRADOR/A REGIONAL, con base en la ciudad de Potosí.

1. Requisitos Indispensables y Competencias Específicas

• Título a nivel nacional en Licenciatura en Administración de Empresas, con sólidos conocimientos en contabilidad y/o auditoria.
• Experiencia de cinco años mínimos en cargos de administración de entidades del tercer sector (fundaciones, Ong`s u organizaciones civiles).
• Conocimientos y experiencia en la normativa laboral, fiscal y administrativa de recursos humanos y materiales.
• Conocimiento y experiencia en planificación estratégica y operativa, para gestionar los procesos de seguimiento, monitoreo, evaluación de las actividades administrativas.
• Capacidad y experiencia en la elaboración y análisis de presupuestos.
• Capacidad y experiencia en la elaboración de informes financieros y administrativos institucionales y de proyectos.
• Capacidad en manejo digitalizado de procesos administrativos y contables
• Capacidad de cuidado del personal y trabajo en equipo.
• Manejo del programa Contabilidad Visual y programas informáticos (Word, Excel, Power Point, Google Forms, Base de datos, Drive).
• Disponibilidad inmediata.

2. Funciones y responsabilidades

A) Gestión Financiera y Contable

• Elaboración y Control Presupuestario: Desarrollar, implementar y supervisar los presupuestos anuales y por proyecto, asegurando la correcta asignación y ejecución de los fondos de acuerdo con los planes operativos y los requisitos de los donantes.
• Contabilidad y Reportes Financieros: Coordinar con contabilidad para contar con registros contables confiables, precisos y actualizados. Y preparar informes financieros regulares para la dirección regional, dirección general, Directorio y financieras, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas.
• Gestión de Tesorería: Administrar el flujo de caja, las cuentas bancarias y las inversiones para asegurar la liquidez y el uso eficiente de los recursos.
• Auditorías: Coordinar con contabilidad y facilitar las auditorías internas y externas, asegurando que la fundación cumpla con las normativas contables y fiscales aplicables en Bolivia y los requisitos de los donantes internacionales.
• Compras y Adquisiciones: Manejar los procesos digitales y supervisar procedimientos ágiles de compra transparentes y eficientes, garantizando la mejor relación calidad-precio y el cumplimiento de las políticas internas y de los donantes.

B) Gestión de Recursos Humanos y Administrativos

• Administración de Personal: Supervisar la gestión de nóminas, contratos, beneficios, asistencia y expedientes personales. Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral.
• Administración de Recursos: Mantener actualizado el organigrama, hacer cumplir el manual de funciones, procedimientos administrativos y normas internas (Código de Ética, Seguridad y Salud Laboral y Sistemas de Ambientes Sanos y Seguros). Atención a cargos acéfalos.
• Gestión de Oficinas y Activos: Mantener las instalaciones, gestionar los activos (equipos, vehículos, etc.) y asegurar un ambiente de trabajo seguro y funcional.
• Logística: Planificar y coordinar las operaciones en campo, especialmente en comunidades indígenas, transporte, alojamiento y suministros.
• Gestión de Seguros: Administrar las pólizas de seguros de la fundación (responsabilidad civil, activos, personal, etc.) para proteger los intereses de ACLO.

C) Cumplimiento y Marco Legal

• Normativa Legal y Regulatoria: Asegurar que la fundación cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables en Bolivia, especialmente las relacionadas con organizaciones sin fines de lucro, leyes laborales y fiscales. Gestionar y hacer seguimiento a trámites legales y administrativos de la Fundación.
• Políticas Internas: Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos y financieros claros y efectivos, que reflejen las mejores prácticas y los requisitos de los donantes, en coordinación con el Gestor financiero y administrativo.
• Requisitos de Donantes: Garantizar el cumplimiento de los requisitos contractuales y reportes establecidos por los financiadores de la cooperación internacional y otros donantes, para mantener la confianza y asegurar futuros financiamientos.

D) Coordinación y Enlace

• Coordinación Interna: Trabajar en estrecha colaboración con el gestor financiero y administrativo, el director regional, líderes territoriales y comunicación, promotores de proyectos y el personal para asegurar una gestión financiera y administrativa que apoye la implementación de proyectos y programas, generando una comunicación interna ágil.
• Enlace con Proveedores y Aliados: Establecer y mantener relaciones efectivas con proveedores, bancos, asesores legales, auditores y otras instituciones clave. Representar a la institución ante realización de auditorías.
• Reporte a la Dirección general y el Directorio: Presentar regularmente informes sobre el estado administrativo y financiero a la dirección general y al Directorio de la fundación.
• Participaciones: Participar en eventos de planificación, análisis, rendición de cuentas y otros, convocadas por autoridades locales; reuniones del Comité de Gestión Táctica, Ampliada y otras a convocatoria de dirección general.

E) Apoyo a la Procuración de Fondos

• Desarrollo de Propuestas: Elaborar los presupuestos de las propuestas para nuevos proyectos, asegurando que sean realistas, precisos y en los formatos de los donantes.
• Seguimiento de Acuerdos: Ayudar en el seguimiento de los acuerdos con donantes, asegurando que se cumplan los fines y objetivos financieros y los informes requeridos.
• Fondos propios: Negociar, elaborar y revisar contratos de alquiler de ambientes y bienes u otras iniciativas para la generación de ingresos (se ponderará la experiencia en fondeo de recursos propios y fundraising).

Se valorará positivamente la formación y experiencia de trabajo demostrable en:

• Conocimiento de los enfoques de género, cultura de paz, derechos y educación popular.
• Conocimiento del idioma quechua.
• Post grados concluidos relacionados al cargo.
• Conocimiento práctico de la teoría de cambio.
• Innovación y creatividad en la gestión administrativa financiera.
• Licencia de conducir vehículo y/o motocicleta.

3. Información y fecha límite para la presentación de Postulantes:

Las personas interesadas deberán ingresar al link www.aclo.org.bo/convocatorias/ descargar el formulario de postulación:

https://drive.google.com/uc?id=1Pv65M79vDT1ryWj-AH6wR9SSqjjffped&export=download

Llenar y remitir el formulario y su hoja de vida con respaldo a las direcciones de correo electrónico aclopotosi@aclo.org.bo, direccionpotosi@aclo.org.bo y coord.rr.hh@aclo.org.bo hasta el martes 29 de julio el 2025 a horas 23:59.